서울시자원봉사센터 공고 제2016-037호

서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트

『I•시원해•U』 공동추진 단체 모집 공고

서울시자원봉사센터 V세상은 시민의 아이디어로 사회문제를 함께 해결하는 자원봉사 프로젝트를 추진하고 있습니다. 그 첫번째로 기후변화에 적극적으로 대응하기 위한 “서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트 『I•시원해•U』에 함께할 단체를 모집하오니, 열정적이고 적극적인 단체들의 많은 관심과 참여바랍니다.

1. 주제 : 서울기온 1도를 낮추기 위해 우리가 할 수 있는 자원봉사활동

- 기후변화 대응을 위한 자원봉사활동(예 : 녹지조성활동, 게릴라가드닝, 우리동네화단꾸미기 등)

※ 필수사항 : 시민참여가 가능한 프로그램으로 기획해야하며, V세상(http://volunteer.seoul.kr)을            적극 활용해야함(자원봉사자 모집ㆍ관리 등)

2. 대상 : 서울시내 자치구자원봉사센터, 풀뿌리자원봉사단체

※풀뿌리자원봉사단체 : 서울시 소재의 순수 지역사회문제 해결에 참여하는 자생적이고 독립적인	단체ㆍ동아리 등 민간단체

3. 활동기간 : 2016년 8월 22일(월) ~ 9월 30일(금)

4. 예산규모 : 350만원 (1단체(활동)당 70만원 이내 지원)

5. 추진절차

참여 신청	➡	심사 및 선정	➡	활동비 지원	➡	활동추진 (8월~9월)	➡	결과보고 제출	➡	평가회 참가

6. 신청접수

○ 신청기간 : 2016. 7. 27.(수) ~ 8. 16(화) 12:00

○ 신청방법 : 제출서류 작성 후 e-mail 접수(volunteer@seoul.go.kr)

7. 제출서류 : 참가신청서, 활동계획서, 단체소개서

8. 심사•발표

○ 선정기준 : 활동의 적정성, 필요성, 실행가능성, 파급효과, 예산의 적합성 등

○ 결과발표 : 2016. 8. 18.(목)

○ 공지방법 : 개별 연락

9. 담당•문의 : 협력사업부 한채연(☎ 070-8797-1846, hcybiz@daum.net)

붙임 1.	참가신청양식

서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트

『I•시원해•U』 참가 신청서

접수번호

센  터  명

(단  체  명)

대  표  자

프로그램명

프로그램의

필요성

▪ 간략하게 작성

▪

프로그램내용

▪ 간략하게 작성

▪

기대효과

▪ 간략하게 작성

▪

예상 참여 인원수

총              명 (스탭, 당일참가자 모두 포함)

개인정보

기재사항

대표자명

실무자명

*대표자와 동일할 경우 공란

대표자 H.P.

실무자 H.P.

대표자 이메일

실무자 이메일

우편물 수령주소

총 사업비

원

신청금액

원 (   %)

자 부 담

원 (   %)

※ 유의사항

개인(단체)정보 수집 및 이용 동의 확인 - 서울시자원봉사센터에서 진행하는 “서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트 『I•시원해•U』” 참가신청서에 기재한 모든 내용과 주민등록번호 및 본인의 개인정보를 해당 사업을 수행할 목적으로 수집 및 이용하는데 동의합니다.                                  □ 동의함.  □ 동의하지 않음.

개인정보의 제3자 제공 동의 - 본인은 “서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트 『I•시원해•U』”의 활동사례 공유 및 전파 등 본 센터에서 지정한 기관등에 개인정보를 제공하는 것을 동의합니다.

□ 동의함.  □ 동의하지 않음.

○ 기재한 내용이 허위로 밝혀질 경우 심사 시 제외되며, 선정이 취소될 수 있습니다.

○ 기재한 내용이 적절하지 않다고 판단되는 경우 수정을 요구할 수 있으며, 불이행 시 취소될 수 있습니다.

위와 같이 “서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트 『I•시원해•U』”에 참가를 신청합니다.

2016년     월     일

○신청자(대표자명) :                             (인)

사)서울특별시자원봉사센터 이사장 귀하

서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트

『I•시원해•U』 활동 계획서

1. 프로그램명:

2. 사업추진시기

❍ 2016년   월   일 ～   월   일

3. 프로그램의 필요성

❍

❍

4. 프로그램 내용

1) 사업진행일정(셀 음영 표시)

기간 내용	8월4주	8월5주	9월1주	9월2주	9월3주	9월4주	비고
예시)활동지 사전답사
예시)봉사자 모집
사전 준비
활동 실시

2) 세부사업내용(※상세기재)

❍

-

-

❍

-

5. 예산집행계획

❍ 총사업비 :                원

- 신청사업비:                 원

- 자부담 :                    원(※ 자부담이 있을 경우 작성, 필수사항 아님)

❍ 지출항목별(비목) 산출내역

예산 항목	금액	산출내역(구체적으로 작성)	비율
활동진행비 (프로그램 진행에 사용되는 비용)
운영비 (다과비만 가능)
신청사업비
자부담내역
총사업비

※ 프로그램에 직접 사용되는 금액(※다과비는 전체금액의 10%를 넘지 못함)만 예산에 반영해야 하며  산출내역을 정확하게 기재바랍니다.

6. 기대효과

❍ ※ 사업을 통해 이루고자 하는 결과, 방향 및 예상되는 지역사회 변화, 의미 등

❍

-

-

7. V세상 활용 및 활동홍보 방안

❍ V세상 활용 방안 ※ V세상을 통한 봉사자 모집ㆍ관리, 참가자리뷰 업로드, 공유 등의 활용방안

-

-

❍ 활동홍보 방안 ※ 사업을 추진하면서 예상되는 홍보 방법 및 활용 매체 등

-

-

8. 향후 프로그램 활용계획

❍ ※ 지원받은 프로그램 활성화 방안 및 확대 계획 등

❍

9. 활동장소 약도 및 소개

※ 주변의 큰건물을 중심으로 교통편 기록

단체 소개서(※단체 신청시 작성)

단 체 명			대표자명
주 소
전화번호			이메일
홈페이지 (SNS)
단체소개
운영진 (실무자)	운영자	연락처
최근 주요활동 ※사업명, 활동내용 등 자세히 기재 ※ 활동사진 첨부 (아래 양식 참조)	- 대표 프로그램(명) : - 활동 내용 ㆍ ㆍ ㆍ - 참여자 현황 :
향후 운영계획	ㆍ ㆍ ㆍ

□ 최근 활동사진 (4개 이상)

jpg파일		jpg파일
내용 : (일시)		내용 : (일시)
jpg파일		jpg파일
내용 : (일시)		내용 : (일시)

붙임 2.	회계처리기준

서울기온 1도 낮추기 시민실천 프로젝트

『I•시원해•U』 회계처리기준 및 관련 양식

□ 지원금 예산은 공익활동을 목적으로 보편타당하고 실행 가능한 적정 예산으로 편성

□ 포괄적인 예산편성 지양. 즉 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용내역이 없는 예산항목은 편성할 수 없음.

□ 지원금은 활동기간에 해당 사항만 지출 가능함.

□ 활동과 직접 관련 없는 운영 기본경비 등으로는 편성할 수 없음.

□ 지원금 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성해야함.

□ 지원금 예산편성시 지원한도액을 초과하여 신청할 수 없음

Ⅰ. 일반 지침

1. 사업기간 준수

- 지원금은 활동기간까지 집행을 완료하여야 하며, 그 이후에는 집행할 수 없음

※ 공지된 사업 완료일까지 집행하지 못한 지원금과 사업 집행 잔액, 사업종료일 후 사용된 집행액, 예금이자, 마일리지 등은 서울시자원봉사센터에 반납                              : 반납일자 별도 통보 (예금주 : 사)서울특별시자원봉사센터)

- 지원금은 사업 선정 후, 서울시자원봉사센터의 지급일로부터 집행 가능하며, 지원금 지급 이전에 집행된 사업비는 센터의 지원금으로 편성 및 집행할 수 없음. 이를 위반할 경우에는 최종 정산 시에 환수 처리함.

2. 지출 불가 항목

- 시설비 · 수선비 · 시설부대비 · 전신전화 설비 등 자본적 경비

- 사무실 임대료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금, 교통비, 인증서 발급비 등 사업수행과 직접 관련이 없는 단체 운영 경비

- 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 시상금(상품권·기념품·장학금) 등 현금성 지출경비

- 참가자 기념품(조끼, 모자, 유니폼, 티셔츠, 앞치마 등) 제작·구입비

- 차량유지 관리비(수리비, 보험료 등) 등

- 은행 송금 수수료(잔액 반납 시 발생되는 수수료도 포함)

※ 기타 세부사항 담당자 문의

3. 실행계획서상의 예산집행계획 준수

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 서울시자원봉사센터와 협의해야함.

- 사업완료 시점에서의 예산계획 변경은 불인정

4. 지원은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리 ※ 통장 및 체크카드 사본 제출 필수

- 통장명의는 단체명 또는 단체대표자 명의로 개설

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액) 정리하여 0원으로 시작함(지원금에 대한 이자수입 등 발생시, 반납의무).

- 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원금 입금계좌와 연계된 「체크카드」를 발급받아 사용

5. 통장인출 및 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적인 경비인출 금지

- 활동비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 지원금 통장, 정산서, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

- 모든 지출은 체크카드 사용, 계좌입금을 원칙으로 함.

: 간이영수증은 증빙자료로 제출불가(인정안됨)

: 계좌입금시에는 지출대상업체의 사업자등록증, 통장사본, 세금계산서(계산서), 견적서 첨부(단, 사업자등록번호가 없는 단체의 경우, 담당자에게 사전 안내 필수)

- 운영비(다과비)는 총지원금의 10% 이내 집(1인당 3,000원까지)

- 단일품목 10만원 이상 거래 시 견적서 및 비교견적서, 산출기초조사서 및 사진 첨부 제출 원칙

6. 정확하고 합리적인 지출

- 지원금의 집행은 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 노력하여야 함.

- 집행에 따른 증빙서류 원본(카드영수증, 세금계산서, 청구서, 이체확인증, 견적서, 통장사본, 사업자등록증사본, 산출기초조사서 등)은 최종보고서 제출 시 함께 제출함.

7. 정산보고는 정해진 양식에 따라 활동종료 후 20일 이내 제출

8. 기타준수사항

- 서울시자원봉사센터 V세상 후원 명시 의무

지원금으로 제작하는 각종 홍보물(현수막, 행사리플릿 등 인쇄물)에는 반드시 서울시자원봉사센터 V세상 로고를 명시하고 관련 예산 지출 증빙시 증빙사진을 제출한다.

9. 관련양식

- 산출기초조사서 : 단일품목 10만원 이상 물품 구입 시, 구입을 희망하는 업체와 비교할 수 있는 업체의 금액을 비교할 수 있는 산출기초조사서 제출

지출에 따른 구비서류 : 견적서 1부, 비교견적서 1부, 산출기초조사서 1부

산출기초조사서
금삼십팔만오천원정						(서울시자원봉사센터)
품명	규격	단위	수량	산출기초조사근거		산출가격
				A	B	단가	금액
예) 주방세제	퐁퐁	개	50	315,000	350,000	6,300	315,000
세액(VAT)				31,500	35,000		31,500
계				315,000	350,000		315,000
총계				346,500	385,000		346,500
2016. . . 조사자 : (인) 확인자 : (인)