프로보노와 청년들의 사회참여 이야기 프로그램 지원

예산편성원칙 및 회계처리기준 지침

2019년 프로보노와 청년들의 사회참여형 프로그램 운영에 대한 활동 예산 편성 원칙 및 회계처리기준 지침을 마련하여 시행하고자 함

Ⅰ		지원금 예산편성 기본원칙

1. 활동비 예산은 공익활동을 목적으로 실행 가능한 적정 예산으로 편성한다.

2. 활동비는 활동기간(최종 계획서에 명시된 기간)에 해당 사항만 지출 가능하다.

3. 프로그램 내용과 직접 관련 없는 경비 등으로는 편성할 수 없다.

4. 활동비 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성하여야 한다.

5. 회계처리 지침에 맞지 않는 활동비 집행이 발견되었을 경우, 활동비를 지급 중지 또는 감액 및 환수 조치할 수 있다.

6. 프로그램 운영에 있어 활동 내용에 따라 활동비와 운영비의 비율이 상의함으로 이를 구분하지 않으나, 회의 식비나 다과비로 모든 예산이 편성되지 않도록 노력한다.

Ⅱ		지원금 회계처리 기준

□ 일반지침

1. 활동 계획 준수

○ 예산집행은 사업 선정 후 최종 활동계획서 상의 활동비 집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

○ 불가피하게 활동계획 변경으로 활동비 집행을 변경하고자 할 때에는 사전에 서울시자원봉사센터에 변경 계획서를 제출하여 승인을 받아야한다. 만약, 사전승인을 받지 않거나 승인 전에 임의로 활동비를 집행한 경우 해당 금액을 환수한다.

○ 활동 완료 시점(종료 1개월 전)에서의 활동계획 변경은 불인정 한다.

2. 지원금통장 사용 및 전용체크카드 사용

○ 활동비 통장은 팀명 혹은 청년 대표자의 명의로 개설하여 사용한다.

- 통장사본 증빙서류 제출

- 활동비 입금 전 통장 잔고 0원으로 만들고 사용

○ 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 활동비 입금계좌와 연계된 「체크카드」를 발급받아 사용함을 원칙으로 한다. (현금 인출 사용 금지)

3. 활동비 지출

○ 활동비의 집행은 명확한 산출근거를 명시하여 계획에 맞게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 노력해야 한다.

○ 활동비는 활동기간(최종 활동계획서에 명시된 기간)까지 집행을 완료하여야 하며, 그 이후에는 집행할 수 없다.

※ 공지된 활동 완료일까지 집행하지 못한 활동비와 집행 잔액, 예금이자는 반납 일자에 서울시자원봉사센터 계좌로 이체(반납일자 별도 통보)

○ 활동비는 프로그램 선정 후, 서울시자원봉사센터의 지급일로부터 집행가능하며, 활동비 지급 이전에 집행된 사업비는 센터의 활동비로 편성 및 집행할 수 없다. 이를 위반할 경우에는 정산 시에 환수 처리한다.

○ 활동비 집행자는 활동목적 추진에 맞도록 예산을 집행하여야 하며, 다음의 항목에 유의하여 집행하여야 한다.

- 활동비를 현금으로 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 활동비 통장, 회계장부, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

- 모든 지출은 체크카드 사용을 원칙으로 하며, 영수증은 체크카드 영수증, 금전등록기 영수증을 원칙으로 한다.

○ 사업 목적 추진과 직접적인 관련이 없는 항목은 활동비로 지출할 수 없으며, 다음의 항목에 활동비를 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다.

4. 지원금 지출 불가 항목

○ 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 지원금으로 지출할 수 없으며, 다음의 항목에 지원금을 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다. 단, 최종계획에 따라 사업 본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위 내에서 사용 가능함 (본연의 목적에 따라 다음의 물품들을 구입할 경우 담당자 승인에 따라 허가)

- 시상금(상품권, 기념품)등 현금성 지출경비

- 참가자 기념품(조끼, 모자 등) 제작 구입비

- 은행 송금 수수료(잔액 반납시 발생되는 수수료도 포함)

- 자산성 물품 : 악기, 운동기구, 기계(블루투스 스피커, 선풍기 등), 사무기기, 각종 저장장치(USB, 외장하드 등) 이외에 프로그램 후 자산이 될 수 있는 모든 물품 구입 금지

- 교통비 : 교통카드 충전, 주유비, 택시비 등

4. 기타 준수사항

○ 서울시자원봉사센터 후원 명시 의무

- 활동비로 제작하는 각종 홍보물에는 반드시 「후원: 서울시자원봉사센터 로고」를 명시하고 관련 예산 지출 증빙 시 사진을 제출한다.

○ 활동을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 서울시자원봉사센터에 통보하여야 하며, 잔여 활동비는 정산 · 반환하여야 한다.

□ 활동비 집행 절차

1. 활동비 집행 방법

<서울시자원봉사센터 프로보노팀>

프로그램지원신청서 접수 → 프로보노&청년 매칭→ 오리엔테이션/활동비 입금 계좌 및 교부신청서, 최종 계획서 등 접수/취합 → 활동비 지급 → 활동비 정산 → 최종 결과보고

<사회참여형 활동팀>

매칭 대상 확인 → 오리엔테이션 참석/활동비 교부신청서류, 최종계획서 제출 → 활동비 입금 확인 및 활동 진행 → 최종 정산보고서 제출

○ 사회참여형 프로그램에 신청하면 내부 심사 후 조정된 금액 및 활동 내용에 맞추어 최종 계획서를 제출하여야 한다.

○ 활동 수행 관련 예산으로 편성할 수 없는 활동비는 자부담으로 처리하여야한다.

○ 활동비의 단일품목 100만원 이상 거래 또는 집행 시 동일 사양에 대한 타견적서 1부를 필히 첨부 및 제출한다.

2. 증빙서류 제출

○ 활동비 집행에 따른 증빙서류(카드 사용 내역, 영수증, 회의록, 출석부 등)는 정산 보고서 제출 시 함께 제출한다.

< 영수증 종류에 따른 증빙서류 >

- (세금)계산서 : 사업자등록증사본, 입금업체 통장사본, 견적서(거래명세서), 증빙사진

- 체크카드 전표 : 견적서(거래명세서), 증빙사진

- 금전등록기 영수증 : 견적서(거래명세서), 증빙사진, 영수증에 구입 내역 기재

- 무통장입금증 또는 이체확인증 : 계좌입금/이체 사유발생시

□ 예산 편성 기준과 항목

- 예산편성 기준 및 항목별 지출 한도액

단위:원

항목	내용	지원한도액	비고
대관 및 대여료	- 회의장소 등 대관	-
물품구입비	- 시장 시세 적용 (예 : 행사용 소모품, 진행용품, 물품 구입 등	-	- 단일 품목 100만원 이상 지출 시 비교견적첨부
입장료	- 실비	-
활동 제작비	- 현수막, 굿즈 등	-
식비	-1일 1식(4시간 이상) -프로그램 활동시간 12:00~13:00 포함 시 중식 인정 ※석식의 경우 프로그램 활동 시간이 16:00 이후의 경우로 제한	8,000원	- 프로그램 진행에 따른 식비로만 사용 가능
다과비	-1인/1일	3,000원